В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ в пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном «персонифицированном» учете в системе обязательного пенсионного страхования», страхователи должны представлять сведения о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Таким образом, отчет за декабрь 2016 года должна быть представлена не позднее 16 января 2017 г. (поскольку 15.01.2017 приходится на выходной день (воскресенье)).
Обращаем внимание, что Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» внесены изменения в формат данных СЗВ-М. Представление форм по старому формату не позволит разнести сведения на индивидуальные лицевые счета граждан. Ответы на вопросы страхователей:
Представление отчетности:
Вопрос: Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в фонд, если работников нет, зарплата не выплачивается и в других случаях?
Ответ: Сведения по форме СЗВ-М надо сдавать на работников, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор или гражданско-правовой договор.
Вопрос: Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М на директора-учредителя?
Ответ: Раньше было не ясно, сдавать ли СЗВ-М на единственного директора-учредителя, если с ним не заключен трудовой договор. В письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 ПФР разъяснил, что СЗВ-М на директоров - единственных учредителей, которые не заключали с компанией трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать не надо.
Вопрос: Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, если зарплата не выплачивается? Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность и не выплачивает сотрудникам заработную плату (сдает нулевую отчетность)?
Ответ:
На обязанность сдавать СЗВ-М это не влияет - сведения все равно надо подавать. ИП, имеющий работников, обязан сдать форму СЗВ-М по общим правилам. В данном случае предприниматель является страхователем и обязан сдавать отчетность каждый месяц. Если предприниматель трудится один, и наемных работников у него нет, то сдавать СЗВ-М не нужно.
Штраф занарушение срока представления отчета:
Вопрос: Были проблемы синтернетом, поэтому отчет сдали на день позже установленного срока. ПФР оштрафовал компанию. Правомочен он так поступить?
Ответ:Да, вправе. Крайний срок представления СЗВ-М например заавгуст— 12 сентября. Выопоздали, пусть инанезначительный срок. Штраф запросрочку— 500рублей закаждого застрахованного (ст. 17 Федерального закона от01.04.1996 №27-ФЗ).
Вопрос: Долженли фонд снизить штраф сучетом смягчающих обстоятельств?
Ответ:Нет, штраф можно снизить только через суд. Закон непредусматривает, чтобы фонд сам принимал решение осмягчении наказания.
Вопрос: Сотрудница вышла замуж ипоменяла фамилию, ноновое пенсионное свидетельство мыпока неоформили. Сдали СЗВ-М сновой фамилией. Получили протокол— отчет принят, кроме сведений наэту сотрудницу. Как теперь исправить сведения?
Ответ: Оформите насотрудницу заявление назамену СНИЛС поформе АДВ 2(утв.постановлением Правления ПФР от31.07.2006 №192п.) и подайте комплект документов в территориальный орган ПФР. При личном обращении сотрудницы обработка документов на обмен страхового свидетельства (первичная регистрацияв системе ПФР, обмен страхового свидетельства, оформление дубликата страхового свидетельства) в режиме онлайн. Как только получите документ, подайте дополняющие сведения насотрудницу. Вних внести новую фамилию, СНИЛС иИНН. Наэтот раз отчет пройдет. Ведь вбазе фонда будет уже новая фамилия. Вотчет включите только работницу, сведения накоторую непрошли. Сведения сдайте стипом «дополняющая». Штрафные санкции заданную ошибку вСЗВ-М применены не будут, если выдополните сведения втечение двух недель. Именно столько времени есть укомпании, чтобы исправить ошибку без штрафа (п. 41Инструкции, утв.приказом Минздравсоцразвития России от14.12.2009 №987н).
Вопрос: Зарегистрировали компанию 30 сентября. Деятельности пока нет, расчетный счет неоткрыт. Работников нет. Сдаватьли СЗВ-М засентябрь надиректора?
Ответ: Есликомпания заключила сдиректором трудовой или гражданско-правовой договор, то представлять сведения необходимо. Если директор— единственный учредитель и с ним нет договоров, то втаком случае отчет засентябрь сдавать нетребуется.
Начальник Управления Шаулова О.М.
